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利盟李建民:无形浪费是文印成本居高原因

发布时间:2011-10-13 16:35      来源:未知     作者:电脑店行业门户网

现如今随着我国经济的高速增长,企业之间往来票据以及内部资料文印量日趋增多。有些企业甚至每个部门都会部署一台或者多台打印/复印机等文印设备。然而文印设备的增加,除了便利了企业办公以外,其弊端也非常明显。首先是纸张和能耗的大幅度提升。其次通过文印资料泄露公司商业机密的事件也屡见不鲜。

 

缺乏管理和无效打印是企业文印主要问题

 

目前国内企业采用的文印方式还是以单一功能的网络打印机为主。采用这种打印方式的缺陷在于,如果打印机过少,在打印量增大的时候会造成网络拥堵,打印队列过长等问题。这在一定程度上甚至会影响到员工的正常工作效率。而如果配备的打印机过多,则又会导致使用成本和能耗的双重升高。

 

据赛迪网针对50家规模在200人左右,打印机拥有量在3台以下中小企业的调查显示。认为由于文印速度过慢导致影响员工效率的企业有39家,占78%,认为有一定影响的有8家,占16%,认为没有影响的只有3家,占6%。

 

而在针对另外50家规模在200人左右,打印机拥有量在10台-15台左右的企业所做的另一项调查显示,认为每月由于文印造成的能耗以及耗材支出过大的企业有26家,占52%,认为比较大的有17家,占34%,认为无所谓的有7家,占14%。

 

 

 

利盟大中华区总裁李建民先生

 

针对以上情况,作为业内专家的利盟大中华区总裁李建民先生表示,造成这两种情况的原因主要是企业对自身文印设备缺乏合理配置和有效管理。比如说文印速度过慢影响员工效率的这个问题,在很多情况下其实是员工不了解当前打印机状态造成的,将过多的打印量集中在某一台或者两台打印机当中,而其实也许有其他打印机目前正处于闲置或半闲置状态。而打印耗费过高,则和缺乏管理造成的无效打印过多关系较大,比如说打印机没有双面打印功能,员工在打印作业发出后由于没有及时取走造成丢失而不得不重复打印,以及非必要文件甚至非工作文件打印等。

 

合理配置/有效管理是提升效率减少浪费必要途径

 

在谈到国外企业的相关解决办法时,李总表示,目前国外采用的比较成功的方法主要是精确打印管理以及定制化和身份确认打印等。比如利用一整套完整的打印管理软件,让每个员工都能及时的掌握打印机目前的工作状态以及耗材状态,正确的选择闲置率较高的打印机,同时记录全部打印作业以便让管理员能够清楚的了解每个员工的打印数据,避免无效打印以及非工作打印。而身份确认打印,就是给每个员工一个唯一的身份识别卡,只有在员工刷卡以后,打印机才会将他的打印作业输出。这在利盟公司本身就有,我们的员工在提取打印作业的时候都要通过自己的工卡进行确认,这样一方面避免了过量的打印作业堆积以及误领取,而且也在很大程度上避免了因打印引起的重要信息泄露。

(责任编辑:电脑店行业门户网)

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